有意義な時間を作る４つのコツ教えます！　-　3

 

こんにちは、北九州初！子育てママ専門、訪問パーソナルトレーナー

【Ｌｉｃｃａ】（リカ）です。

 

２０１６年も残りわずかとなってきましたね。

 

皆さんも大掃除や年賀状やお正月の準備に追われているのではないでしょうか？

 

今日はトレーニングの話ではありません。

 

いかに有効にこの年末年始を過ごすかのコツをお伝えします。

 

子育て中のママさんはきっと「あれもしなきゃ」「これもしなきゃ」と大忙しですよね。

 

私も２児の母なのでお気持ち十分、分かります。

 

どうすればいいのか・・・

 

コツはたったの４つ。

 

１．やるべきことをリストアップする

 

２．リストから優先順位を決める

 

３．リストの期限を決める

 

４．スケジュールに落とし込む

 

 

きっと忙しいママさんなら知らずにやっていることだと思いますが

 

これをきちんとやっていれば時間に追われることなくお正月を迎えられるでしょう。

 

では具体的な方法を。

 

まず。

 

１．やるべきことをリストアップする

 

メモ紙でも、ノートでも何でもいいので今日やらなくてはいけないことを

 

リストアップさせましょう。

 

なるべく箇条書きで。

 

紙に書く作業をするだけでも頭が整理できます。

 

 

次に。

 

　　　　２．リストから優先順位を決める

 

やるべきことが明確になったら次に優先順位を決めます。

 

決め方は

　　　　　第１領域　　緊急かつ重要なもの

　　　　　　　　　　　　例：　赤ちゃんにおっぱいをあげる

　　　　　　　　　　　　　　　オムツを替える

　　　　　　　　　　　　　　　お正月の準備

 

　　　　　第２領域　　緊急ではないが重要なもの

　　　　　　　　　　　　例：　将来の準備や計画

 

 

　　　　　第３領域　　緊急だが重要でないもの

　　　　　　　　　　　　例：　突然の来客

　　　　　　　　　　　　　　　セールスの電話

 

　　　　　第４領域　　緊急でもなく重要でもないもの

　　　　　　　　　　　　例：　読みかけの本

　　　　　　　　　　　　　　　見たいテレビ

　　　　　　　　　　　　　　　ブログのチェック

 

当然、第１領域が最優先になりますよね。

 

そして第２領域も大切なことですよね。

　　　（でも緊急じゃないのでこの時期はちょっと一旦保留で）

 

第３領域は他人に任せられることはどんどん任せちゃいましょ。

やらないという選択肢もありです。

 

第４領域。まったく不要なものですが、人はついついそこに

時間を奪われがちです。

 

 

ここまでリストを整理できたら次は。

 

３．リストの期限を決める

 

１つの項目にどのくらい時間がかかるのか考えてみましょう。

 

人は時間があると思うとだらだらとやってしまいがちです。

 

60分かかることを50分で終わらせる。

 

と決めると集中し作業が出来るようになります。

 

それぞれのリストをどのくらいの時間でやるか決めましょう

 

 

それでは最後の作業です。

 

４．スケジュールに落とし込む

 

ここまで出来たらそのリストをスケジュールに落としこみます。

 

何時まではこの作業。何時になったら別のこと。

 

と１日単位でもいいし、１週間でスケジューリングするでもいいので

 

とにかく書き込みます。

 

そして終わったら消していく。私はこの作業が一番好きです。

 

 

何かと忙しい年末年始。時間管理術を活用し、

 

かわいいお子さんたちとかけがえのない時間をたくさん過ごせるよう

 

頑張りましょう！！